Compartiment relația cu Consiliului Local și organizare alegeri

asigură relaţionarea dintre Consiliul Local Adjud și aparatul de specialitate al primarului, cu alte instituţii și cu cetăţeni
redactează dispoziţiile Primarului privind convocarea Consiliului Local în şedinţe ordinare, extraordinare sau de îndată
întocmeşte lucrările necesare convocării Consiliului Local, pregătirii şi desfăşurării şedinţelor acestuia şi face convocarea consilierilor şi invitaţilor la şedinţele în plen şi pe comisii de specialitate
convoacă, pe bază de notificare transmisă prin poșta electronică, consilierii locali pentru şedinţele de consiliu
preia materialele de la iniţiatorii proiectelor de hotărâri şi compartimentele de specialitate – asigură transmiterea pentru dezbatere către comisiile de specialitate ale Consiliului Local
asigură transmiterea proiectelor de acte cu caracter normativ spre aducere la cunoștință publică a acestora, în condițiile legii privind transparența decizională în administrația publică
urmăreşte respectarea metodologiei legale pentru adoptarea hotărârilor Consiliului Local, colaborând în acest sens cu serviciile aparatului de specialitate al Primarului
asigură pregătirea dosarelor de şedinţă şi multiplicarea materialelor când este cazul
asigură informarea cetăţenilor asupra ordinii de zi a şedinţei Consiliului Local, conform prevederilor OG 57/2019 privind Codul Administrativ
asigură difuzarea în format electronic a materialelor de ședință către consilierii locali în vederea analizării acestora în plen
prezintă comisiilor de specialitate, conform cu profilul fiecăreia, proiectele de hotărâri şi documentațiile aferente spre avizare, în vederea adoptării lor de către plenul Consiliului Local
asigură pentru fiecare comisie formularul rapoartelor de avizare asupra proiectelor de hotărâri supuse dezbaterilor
participă la şedinţele consiliului local, precum și la ședințele comisiilor de specialitate când este cazul
ține evidenţa prezenţei consilierilor locali la şedinţele în plen şi pe comisii
realizează procedura specială pentru votarea secretă procurând, păstrând şi folosind în acest sens, materialele necesare
întocmeşte minuta şi procesul verbal al şedinţelor de consiliu
răspunde de îndosarierea, păstrarea şi sigilarea documentelor care stau la baza adoptării Hotărârilor Consiliului Local
îndeplineşte procedura de semnare a proceselor verbale și ale minutelor ședințelor Consiliului Local, precum şi a hotărârilor adoptate, de către preşedintele de şedinţă şi secretar
asigură transmiterea hotărârilor Consiliului Local în termen legal către Instituţia Prefectului județului Vrancea, în vederea exercitării controlului legalităţii acestora
evidenţiază Hotărârile Consiliului Local în Registrul de evidenţă
înscrie în Registrul de evidenţă al Hotărârilor Consiliului Local compartimentul/biroul/ serviciul/direcţia care va duce la îndeplinire prevederile hotărârilor Consiliului Local
organizează şi urmăreşte activitatea de răspuns în termen legal la propunerile formulate în şedinţele Consiliului Local
aduce la cunoştinţa publicului rapoartele de activitate a aleşilor locali, procesele verbale ale şedinţelor consiliului local, hotărârilor adoptate, precum şi a alte informaţii de interes public, prin afişare pe pagina de internet a instituţiei
îndeplineşte toate procedurile privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor în condiţiile Legii nr. 52/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse
organizează şi participă la dezbaterile publice, în condiţiile legii
întocmeşte minuta dezbaterilor publice
întocmeşte raportul anual privind transparenţa decizională în administraţia publică
efectuează operațiunile de intrare-ieșire pe portal.regista.ro SAPL
actualizează secțiunea Consiliul Local de pe siteul Primăriei Municipiului Adjud – adjud.ro
transmite bilunar situaţia actelor administrative emise/adoptate către Instituţia Prefectului
asigură actualizarea Nomenclatorului arhivistic în colaborare cu funcționarul cu atribuții de arhivă
întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii
participă la organizarea acţiunilor de recensământ ale populației, precum şi de recensământ agricol
răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu
răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei, şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora
răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor, stipulate în documentele întocmite
întocmeşte referate sau note de fundamentare care susţin necesitatea emiterii unor dispoziţii ale Primarului
elaborează proiecte de dispoziţii ale Primarului ce intră în competenţa SAPL
întocmeşte rapoarte de specialitate în vederea susţinerii proiectelor de hotărâri ale Consiliului local prin care se reglementează activităţi specifice serviciului sau sunt în sfera de activitate a SAPL
elaborează proiecte de hotărâri ce sunt de competenţa SAPL
acordă informaţii cu privire la documentele şi metodologia impusă pentru elaborarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Adjud
asigură evidenţa dispoziţiilor Primarului municipiului Adjud şi transmiterea acestora către Instituţia Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate
urmăreşte respectarea metodologiei legale pentru emiterea dispoziţiilor Primarului, colaborând în acest sens cu serviciile/birourile/compartimentele aparatului de specialitate al Primarului
comunică dispoziţiile pe baza Registrului de comunicare sau cu adresă de înaintare, tuturor persoanelor interesate
elaborează propuneri privitoare la asigurarea logisticii necesare desfăşurării alegerilor, pe care le transmite spre însuşire primarului şi urmăreşte modul de îndeplinire a propunerilor
urmăreşte realizarea din timp a dotărilor specifice secţiilor de votare: urne, cabine, tipizate, recipiente pentru transportul buletinelor de vot şi altele asemenea; controlează modul de păstrare a acestora între perioadele electorale
coordonează și organizează lucrările pentru buna desfăşurare a alegerilor şi referendumurilor, în perioada stabilită de lege sau prin hotărârile Consiliului Local
propune numărul de secţii de votare, conform legii
urmăreşte modul de delimitare a secţiilor de votare, de stabilire a localurilor secţiilor de vot şi a sediilor birourilor electorale
asigură transmiterea datelor necesare pentru actualizarea Registrului secţiilor de votare de către Autoritatea Electorală Permanentă
monitorizează îndeplinirea sarcinilor care revin altor persoane în pregătirea şi organizarea secțiilor de votare
propune arondarea raţională a străzilor la secţiile de votare
colaborează cu serviciile de specialitate pentru întreţinerea şi actualizarea permanentă a nomenclatorului stradal
asigură arondarea manuală a alegătorilor în baza informaţiilor deţinute la nivelul primăriei, în condițiile și cu respectarea criteriilor prevăzute de lege
administrează Registrul electoral şi Registrul secţiilor de votare
operează direct în Registrul electoral, în mod permanent, în condițiile legii
asigură actualizarea, în Registrul electoral, a informaţiilor privind cetăţenii români cu drept de vot, precum şi a informaţiilor privind arondarea acestora la secţiile de votare
asigură înscrierea alegătorului cu adresa de reşedinţă în Registrul electoral, în condițiile legii
radiază alegătorii din Registrul electoral în caz de deces, pe baza actelor sau comunicărilor oficiale, ori la cererea persoanei interesate, pe baza certificatului de deces
radiază din Registrul electoral alegătorii cărora li s-a interzis exercitarea dreptului de a alege sau care au fost puşi sub interdicţie, în condițiile prevăzute de lege
răspunde de întocmirea răspunsului la cererea oricărui cetăţean român cu drept de vot din municipiul Adjud, cu privire la propriile date cu caracter personal înscrise în Registrul electoral
tipărește listele electorale permanente la termenele şi în numărul de exemplare prevăzut de legea electorală
asigură predarea listelor electorale permanente, a listelor electorale complementare și a listelor electorale suplimentare, către birourile secţiilor de votare, în condiţiile legii
efectuează orice alte operaţiuni tehnico-administrative legate de desfăşurarea alegerilor în condițiile legii
întocmeşte proiecte de dispoziţii şi referate în materie de registru electoral, registru secțiilor de votare și organizare alegeri
răspunde de îndosarierea, păstrarea şi sigilarea documentelor care stau la baza emiterii dispoziţiilor Primarului
colectează şi centralizează datele necesare elaborării Raportului anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
întocmește Raportul anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
aduce la cunoştinţa publicului raportul anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
distribuie, colectează şi centralizează chestionarele de măsurare a satisfacţiei cetăţenilor
întocmește Raportul privind gradul de satisfacţie al cetăţenilor
primeşte și înregistrează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese ale aleșilor locali
la cerere, pune la dispoziţia aleşilor locali formularele declaraţiilor de avere şi de interese
oferă consultanţă pentru completarea corectă a rubricilor din declaraţii şi pentru depunerea în termen a acestora
evidenţiază declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în registre speciale, cu caracter public, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese
asigură publicarea şi menţinerea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese, pe pagina de internet a instituţiei, în termen de cel mult 30 de zile de la primire. Declaraţiile de avere şi de interese se păstrează pe pagina de internet cel puţin 5 ani de la publicare, după care se arhivează potrivit legii
trimite Agenţiei, în termen de cel mult 10 zile de la primire, copii certificate ale declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese primite
publică pe pagina de internet a instituţiei, numele şi funcţia persoanelor care nu depun declaraţia de avere sau declaraţia de interese în termen de cel mult 15 zile de la expirarea termenului legal de depunere, date pe care le comunică Agenţiei
primeşte, înregistrează şi gestionează declaraţiile de poliţie politică ale aleşilor locali
transmite declaraţiile de poliţie politică ale aleşilor locală către CNSAS
asigură gestionarea şi utilizarea ştampilei „PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ADJUD – Copie conformă cu originalul
responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018
responsabilităţi ISO 9001:2015 şi SR EN ISO 14001:2015
respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
asigură arhivarea documentelor create.